ПРОЄКТ РІШЕННЯ № 17

 
 
Про затвердження Положення про відділ з питань місцевого самоврядування, внутрішньої політики та інформаційного забезпечення Марганецької міської ради в новій редакції
 
Керуючись Законом України «Про місцеве самоврядування в Україні», Законом України «Про Національну програму інформатизації», з метою забезпечення реалізації державної політики у сфері цифровізації, цифрового розвитку, цифрових інновацій та технологій, розвитку цифрових навичок та цифрових прав громадян, розвитку інформаційного суспільства, міська рада
   
1. Затвердити Положення про відділ з питань місцевого самоврядування, внутрішньої політики та інформаційного забезпечення Марганецької міської ради в новій редакції (додається).
2. Рішення Марганецької міської ради від 04 липня 2024  року № 1668-54/VIII «Про затвердження Положення про відділ з питань відділ з питань місцевого самоврядування, внутрішньої політики та інформаційного забезпечення Марганецької міської ради» вважати таким, що втратило чинність.
3. Координацію дій щодо виконання цього рішення покласти на заступника міського голови Куреню С.О., контроль - на постійну депутатську комісію з питань регламенту, депутатської діяльності, етики та протидії корупції, законності та правопорядку, захисту прав та законних інтересів громадян та співпраці зі ЗМІ (Хникін С.О.).
 
 
 
          Міський голова                                                             Геннадій БОРОВИК
 
 
   
   
1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ
          1.1. Відділ з питань місцевого самоврядування, внутрішньої політики та інформаційного забезпечення (далі – відділ) утворюється  Марганецькою міською радою з метою здійснення виконавчих функцій і повноважень у межах, визначених Законом України «Про місцеве самоврядування в Україні».
          1.2. Відділ підзвітний та підконтрольний Марганецькій міській раді, виконавчому комітету, міському голові, заступнику міського голови  з питань діяльності виконавчих органів.
          1.3. Відділ у своїй роботі керується Конституцією України, законами України «Про місцеве самоврядування в Україні», «Про службу в органах місцевого самоврядування», «Про запобігання корупції», «Про доступ до публічної інформації», «Про звернення громадян», «Про інформацію», «Про порядок висвітлення діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування в Україні засобами масової інформації», «Про Національну програму інформатизації», указами Президента України, постановами та розпорядженнями Кабінету Міністрів України, постановами Верховної Ради України, розпорядженнями голови обласної державної адміністрації, обласної ради та міського голови, рішеннями міської ради та виконавчого комітету, регламентом виконавчого комітету Марганецької міської ради, інструкцією з діловодства, іншими чинними законодавствами України та цим Положенням. 
 
2. ОСНОВНІ ЗАВДАННЯ ТА ФУНКЦІЇ ВІДДІЛУ
2.1.Основними завданнями  відділу  є:
2.1.1 організація роботи, спрямованої на забезпечення прозорості та відкритості діяльності виконавчого комітету міської ради, реалізації права кожного на доступ до публічної інформації;
2.1.2 забезпечення реалізації державної політики у сфері комунікацій з громадськістю;
2.1.3 здійснення висвітлення діяльності міського голови, Марганецької міської ради та її виконавчих органів, організація взаємодії із засобами масової інформації;
2.1.4 організація впровадження інструментів е-демократії з метою забезпечення прозорості та підзвітності влади й активізації участі громадян в проектах місцевого розвитку за допомогою інформаційно-комунікаційних технологій.
 
2.2. Відділ відповідно до покладених на нього завдань з питань внутрішньої політики:
2.2.1. Виконує аналіз та прогнозування суспільно-політичних процесів у місті;
2.2.2 Бере участь разом з іншими структурними підрозділами виконкому у підготовці та проведенні консультацій з громадськістю з актуальних питань суспільного життя, перспектив розвитку міста, інших питань;
2.2.3 Здійснює організаційну підтримку діяльності громадської спостережної ради при виконавчому комітеті Марганецької міської ради;
2.2.4 Здійснює моніторинг проведення мирних зібрань;
2.2 .5 Виконує інші функції згідно з покладеними завданнями.
2.3. Відділ відповідно до покладених на нього завдань з питань інформаційного забезпечення:
2.3.1 Здійснює технічне та інформаційне забезпечення функціонування офіційного інтернет-порталу Марганецької міської ради;
2.3.2 Забезпечує оприлюднення через офіційний інтернет-портал Марганецької міської ради проектів рішень та ухвалених рішень виконавчого комітету Марганецької міської ради та Марганецької міської ради;
2.3.3 Здійснює висвітлення в засобах масової інформації діяльності міської влади;
2.3.4 Взаємодіє зі ЗМІ;
2.3.5 Займається запровадженням і розвитком проектів е-демократії;
          2.3.6 Займається організацією цифрового розвитку громади та впровадженням нових інформаційних технологій.
          2.3.7 Впроваджує  розроблення, затвердження та реалізацію завдань місцевої програми інформатизації.
2.4.  Забезпечує додержання законодавства у сфері захисту інформації.
2.5. Організовує роботи, пов'язані з обліком програмного забезпечення.
2.6.  Інші питання цифрової трансформації громади, визначені законом.
            3.1. Веде супроводження офіційних сайтів громади у доменній зоні dp.gov.ua та електронного листування у доменній зоні mn.otg.dp.gov.ua надає пропозиції з цих питань.
3.2. Веде впровадження та супроводження електронного документообігу та СЕВ ОВВ(системи електронної взаємодії органів виконавчої влади) для апарату міської ради, її виконавчих органів.
3.3. Щорічно проводить інвентаризацію програмного забезпечення та комп’ютерної техніки, готує пропозиції керівництву стосовно оновлення парку технічних засобів інформації.
3.4. У межах компетенції вносить пропозиції керівництву щодо змісту завдань програми інформатизації та урахування в програмі соціально-економічного розвитку громади з питань розбудови інформаційного суспільства.
3.5. Складає технічні завдання для закупівель комп’ютерних, телекомунікаційних та цифрових технологій. Забезпечує технічну підтримку та модернізацію існуючих автоматизованих інформаційно-комунікаційних систем.
3.6. В межах повноважень, визначених законодавством, готує проекти рішень міської ради (за потреби виконавчого комітету), розпоряджень міського голови  для впровадження реалізації заходів з розвитку цифрової телекомунікаційної інфраструктури, забезпечення населення громади доступом до мережі інтернет, що, в свою чергу, забезпечить доступність громадян до інформаційних ресурсів громади, отримання електронних послуг (адміністративних, комунальних, соціальних тощо), інструментів електронної демократії, підвищить участь громади в процесах управління ОМС тощо.
3.7. Організовує навчання та підвищення кваліфікації працівників апарату селищної ради та її виконавчих органів правилам користування інформаційними технологіями.
3.8. Взаємодіє з відповідною районною структурою у сфері цифрової трансформації та департаментом цифрової трансформації, інформаційних технологій та електронного урядування Дніпропетровської облдержадміністрації.
3.9. Виконує інші функції згідно з покладеними завданнями.
 
3. ПРАВА ВІДДІЛУ
3.1.  Відділ має право:
3.1.1 залучати спеціалістів інших структурних підрозділів, підприємств, установ і організацій, представників об’єднань громадян для розгляду питань, що належать до його компетенції;
3.1.2 вносити пропозиції керівництву виконавчого комітету міської ради з питань, віднесених до компетенції відділу;
3.1.3 брати участь у міських заходах за дорученням керівництва виконавчого комітету міської ради;
3.1.4 одержувати у встановленому порядку від відділів, секторів, управлінь виконавчого комітету Марганецької міської ради документи, необхідні для виконання покладених на   відділ  завдань;
3.1.5 брати участь у нарадах та інших заходах, що проводяться у виконавчому комітеті Марганецької міської ради.
 
4. СТРУКТУРА  ВІДДІЛУ
4.1. Структура відділу, чисельність і посадові оклади його працівників встановлюються штатним розписом апарату виконавчого комітету Марганецької міської ради, який затверджується міською радою.
4.2. Завідувач, спеціалісти відділу призначаються на посаду та звільняються з посади міським головою відповідно до вимог Закону України «Про службу в органах місцевого самоврядування», Кодексу Законів про Працю України, інших нормативних актів, що стосуються проходження служби в органах місцевого самоврядування.
4.3. Завідувач відділу здійснює керівництво діяльністю відділу, несе персональну відповідальність за виконання покладених на відділ завдань, розподіляє обов’язки між працівниками  відділу, забезпечує підвищення їх ділової кваліфікації.
4.4. Утримання відділу здійснюється за рахунок коштів місцевого бюджету, передбачених на утримання виконавчого комітету Марганецької  міської ради.
4.5. Зміни і доповнення до цього Положення вносяться у порядку, встановленому для його прийняття.
 

5. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ

5.1. Працівники  відділу несуть відповідальність за неякісне або несвоєчасне виконання посадових завдань та обов'язків, бездіяльність або невикористання наданих йому прав, порушення норм етики поведінки посадової особи та обмежень, передбачених законодавством України про службу в органах місцевого самоврядування, розголошення відомостей, які є службовою таємницею.
5.2. Окрім дисциплінарних стягнень, передбачених діючим законодавством України про працю (догана, звільнення), до працівників  відділу   можуть бути застосовані такі заходи дисциплінарного впливу:
- зауваження;
- попередження про неповну службову відповідність;
- затримка до одного року присвоєння чергового рангу посадової особи або в призначенні на більш високу посаду.
5.3. Відділ не несе відповідальність за перекручення фактів у засобах масової інформації, що сталися не з його вини.
 
6. ВЗАЄМОВІДНОСИНИ
6.1. Відділ під час виконання покладених на нього завдань взаємодіє з іншими структурними підрозділами виконавчого комітету міської ради, підприємствами, установами, організаціями і громадянами.
 
 
 
 
   
Заступник міського голови                                                   Сергій КУРЕНЯ
 
 
Завідувач відділу з питань місцевого
самоврядування, внутрішньої політики та
інформаційного забезпечення                                           Олена АНДРОНОВА